Ein KI-Telefonassistent, der jeden Anruf annimmt.

Ein KI-Telefonassistent geht für Sie ans Telefon, Tag und Nacht. Er beantwortet Fragen, qualifiziert jeden Anrufer, bucht Termine und hält alles aus dem Gespräch fest. Wir bauen ihn, verbinden ihn mit Ihren Tools und richten ihn auf Deutsch ein, dazu auf Englisch, Französisch und Arabisch, damit kein Kunde mehr auf der Mailbox landet. Im Betrieb kostet er 200 bis 500 $ im Monat, gegenüber 3.000 bis 5.000 $ für einen menschlichen Agenten.

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30 Min. · Festpreis vor dem Start · Projekte ab 2.500 $

Was Ihr Telefonassistent für Sie erledigt.

  • Nimmt jeden Anruf an

    Nachts, am Wochenende und zu Stoßzeiten: keine verpassten Anrufe, keine Warteschleife, keine Mailbox.

  • Qualifiziert Anrufer

    Er stellt Ihre Fragen (Bedarf, Budget, Zeitpunkt) und sortiert die Anrufer, damit Ihr Team die besten zuerst zurückruft.

  • Bucht Termine

    Er prüft Ihren Kalender, bucht den Termin, schickt eine Bestätigung per SMS oder E-Mail und kümmert sich um Verschiebungen.

  • Spricht Deutsch und drei weitere Sprachen

    Er spricht natürlich mit Anrufern auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Arabisch, in der Sprache, in der angerufen wird.

  • Nimmt Nachrichten auf und markiert Dringendes

    Was er nicht klären kann, notiert er mit den Kontaktdaten des Anrufers und schickt es sofort an Ihr Team, dringende Fälle markiert.

  • Protokolliert jeden Anruf

    Transkript, Zusammenfassung und Lead-Bewertung landen in Ihrem CRM, ob GoHighLevel oder ein anderes System.

Für wen.

Die Unternehmen, für die wir das am häufigsten bauen.

  • Praxen und Zahnarztpraxen

    Terminanfragen zu jeder Uhrzeit beantwortet, in den Kalender gebucht, per SMS oder E-Mail bestätigt.

  • Kanzleien

    Erstaufnahme mit Ihren Fragen beim ersten Anruf, dringende Fälle für einen Rückruf markiert.

  • Immobilien

    Jede Anfrage beantwortet, Käufer nach Budget und Zeitpunkt qualifiziert, Besichtigungen gebucht.

  • Restaurants und Hotels

    Reservierungen und Fragen in der Sprache des Anrufers, auch mitten im Service.

  • Handwerk und Hausservice

    Angebotsanfragen aufgenommen, Aufträge terminiert und Details erfasst, während Ihr Team unterwegs ist.

  • Agenturen und Beratungen

    Anrufer qualifiziert, bevor sie Sie erreichen, damit Ihr Kalender sich mit den richtigen Gesprächen füllt.

So läuft es ab.

  1. Strategiegespräch

    In 30 Minuten lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Tools und das kennen, was Sie Zeit oder Kunden kostet.

  2. Plan und Festpreis

    Sie bekommen Umfang, Zeitplan und einen Festpreis. Nichts startet ohne Ihre Freigabe.

  3. Umsetzung

    Ein paar Tage für ein einfaches Projekt, 4 bis 8 Wochen für ein komplettes System.

  4. Start und Optimierung

    Wir testen, gehen live und justieren mit echten Ergebnissen. Konten und Daten bleiben Ihre.

Die Tools, mit denen wir bauen.

Wir starten mit den Tools, die Sie schon nutzen, und ergänzen nur, was sich bezahlt macht.

Ihre Rufnummer
Der Assistent antwortet auf Ihrer bestehenden Nummer oder einer neuen; Anrufer merken keinen Unterschied.
Ihr Kalender
Google Calendar oder das Buchungstool, das Sie nutzen: Er prüft Verfügbarkeiten, bucht, bestätigt und verschiebt.
Ihr CRM
Jeder Anruf landet mit Transkript, Lead-Bewertung und Zusammenfassung in Ihrem CRM.
WhatsApp Business API
Derselbe Assistent beantwortet schriftliche Nachrichten auf Ihrer WhatsApp-Nummer, über den offiziellen Zugang.
n8n
Steuert die Logik rund um den Anruf: Weiterleitung, Benachrichtigungen an Ihr Team, Nachfassen per WhatsApp oder E-Mail.

Klarer Preis. Keine Überraschungen.

Sie geben Umfang und Festpreis frei, bevor wir starten. Funktioniert etwas nicht wie vereinbart, beheben wir es kostenlos.

Projekte ab2.500 $einmalig oder monatlich

Was den Preis bestimmt

  • Ein Telefonassistentab 2.500 $Einrichtung in Tagen bis wenigen Wochen: Skript, Stimme, Sprachen, Kalender und Bestätigungen.
  • Assistent plus CRM und NachfassenFestpreis4 bis 8 Wochen: Lead-Scoring, CRM-Anbindung, Nachfassen per WhatsApp und E-Mail, getestet mit echten Anrufen.
  • Monatliches Modellab 3.500 $ pro MonatWir überwachen den Assistenten, beheben Störungen, erneuern Verbindungen vor dem Ablauf, wechseln rechtzeitig auf neue Modelle und verbessern ihn jeden Monat mit einem Report.
  • Laufende Kosten200–500 $ pro MonatÜbliche Plattform- und Telefoniekosten im Betrieb, gegenüber 3.000 bis 5.000 $ im Monat für einen menschlichen Agenten.
Wie sich die Preise zusammensetzen (auf Englisch)

Anrufannahme, pro Monat

Ein menschlicher Agent
3.000–5.000 $
Ein KI-Telefonassistent
200–500 $

Übliche Marktkosten, keine Kundenergebnisse.

Ihre Fragen, unsere Antworten.

Was ist ein KI-Telefonassistent?

Software, die Ihr Telefon so beantwortet, wie es eine gute Rezeption tun würde: Sie begrüßt Anrufer mit Ihrem Skript, beantwortet Routinefragen, stellt Qualifizierungsfragen, bucht oder verschiebt Termine und schreibt alles ins CRM. Was sie nicht klären kann, geht mit Kontext an Ihr Team.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Die Einrichtung beginnt bei 2.500 $, einmalig oder monatlich, mit einem Festpreis, den Sie vor dem Start freigeben. Im Betrieb kostet er typischerweise 200 bis 500 $ im Monat für Plattform und Telefonie, gegenüber 3.000 bis 5.000 $ für einen menschlichen Agenten.

Unser Preisleitfaden (auf Englisch)

Klingt er wie ein Roboter?

Nein. Er nutzt natürliche Stimmen, hält das Gespräch im Fluss und antwortet in der Sprache des Anrufers. Sie hören ihn in einem Testanruf, bevor er live geht.

Kann er Termine buchen?

Ja. Er prüft die Verfügbarkeit in Google Calendar oder Ihrem Buchungstool, bucht den Termin, schickt eine Bestätigung per SMS oder E-Mail und kümmert sich um Verschiebungen.

Was passiert, wenn er eine Frage nicht beantworten kann?

Er nimmt die Kontaktdaten und die Frage auf, sagt dem Anrufer, wann er mit einem Rückruf rechnen kann, und schickt die Zusammenfassung sofort an Ihr Team. Dringende Fälle werden markiert.

Kann KI eine Rezeption ersetzen?

Bei Routineanrufen ja: Termine, Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt, erste Qualifizierung. Komplexe oder sensible Gespräche gehören weiterhin zu einem Menschen, deshalb markiert der Assistent sie und leitet die Details an Ihr Team weiter, statt zu raten.

Versteht er Anrufer aus Österreich und der Schweiz?

Er spricht Hochdeutsch und versteht Anrufer aus Österreich und der Schweiz in der Regel gut. Wie er mit starkem Dialekt umgeht, prüfen wir vor dem Start in Testanrufen mit Ihren typischen Kunden.

Ist das DSGVO-konform, und werden Anrufe aufgezeichnet?

Der Assistent kann sich zu Beginn als KI-Assistent vorstellen und darauf hinweisen, dass das Gespräch protokolliert wird; Transkripte liegen in Ihrem CRM, nicht bei uns. Ihre Daten bleiben in Ihren Konten, werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet, und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Rufnummer?

Ja. Der Assistent antwortet auf Ihrer bestehenden Nummer oder auf einer neuen, ganz wie Sie möchten. Anrufer merken keinen Unterschied.

Wie schnell ist er einsatzbereit?

Ein einzelner Assistent mit Skript, Kalender und Bestätigungen in Tagen bis wenigen Wochen. Ein komplettes System mit CRM, Lead-Scoring und Nachfassen dauert 4 bis 8 Wochen.

Sind unsere Daten sicher?

Ihre Daten liegen in Ihren eigenen Konten bei etablierten Cloud-Anbietern und werden nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Konten und Daten gehören Ihnen, und wir übergeben alles, wenn Sie gehen.

Erzählen Sie uns, was Sie ausbremst. Wir zeigen Ihnen, was Sie zuerst automatisieren sollten.

Kostenlos · 30 Min. · Projekte ab 2.500 $

contact@aistrikeforce.com